Facturen maken en versturen

Een factuur maak je in een minuut. Je klant krijgt hem per e-mail als nette PDF, met je logo en (als je Mollie koppelt) een knop om direct met iDEAL te betalen.

Een factuur maken

1. Ga naar Facturen en klik op Nieuwe factuur.
2. Kies een klant, of kies "Nieuwe klant toevoegen" en vul de gegevens in.
3. Vul per regel een omschrijving, aantal, prijs (excl. btw) en btw-tarief in. Heb je producten of diensten opgeslagen? Begin te typen en kies er een.
4. Klik op Opslaan en versturen.

Niet meteen versturen? Kies Concept opslaan. Een concept heeft nog geen nummer en telt nog niet mee in je boekhouding.

Factuurnummers

Zodra een factuur definitief is, krijgt hij automatisch het volgende nummer, bijvoorbeeld 2026-0001. Nummers lopen door, zoals de wet vraagt. Een voorvoegsel instellen kan bij Instellingen.

Wat moet er op een factuur?

zzp-geld.nl zet dit er automatisch op, als je je gegevens hebt ingevuld:

• Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer
• Naam en adres van je klant
• Een uniek, doorlopend factuurnummer en de factuurdatum
• Een omschrijving van wat je leverde, het aantal en de prijs
• Het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal
• Bij btw verlegd: de tekst "btw verlegd" en het btw-nummer van je klant

Betaald?

Laad je je bankafschriften in, dan koppelen we de betaling automatisch en staat de factuur op betaald. Betaald via de Mollie-knop? Dan gebeurt het direct. Je kunt een factuur ook zelf op betaald zetten.

Een fout in een verstuurde factuur

Een verstuurde factuur mag je niet meer aanpassen. Maak een creditfactuur (knop op de factuurpagina): dat is dezelfde factuur met min-bedragen. Daarna maak je een nieuwe, goede factuur.

Veelgestelde vragen